import_and_export:importing_items

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Both sides previous revision Previous revision
import_and_export:importing_items [2025/02/28 23:53] – Mark Gloverimport_and_export:importing_items [2026/02/27 13:03] (current) – [Import file format] Gary Willetts
Line 93: Line 93:
 | 4              | D              | reference pack size                  | integer                                                                                                                                                                                                                                                    | | 4              | D              | reference pack size                  | integer                                                                                                                                                                                                                                                    |
 | The above fields are mandatory, while the following fields are optional and may or may not be included\\  as per your requirements                                                                                                                                                                                               |||| | The above fields are mandatory, while the following fields are optional and may or may not be included\\  as per your requirements                                                                                                                                                                                               ||||
-| 5              | E              | Default shelf location code          | 60 alphanumeric characters. The code of the shelf location that stock of this item is normally placed in. Will be offered by default when stock of the item is received on a goods received note or supplier invoice.                                                                                                                                                                                                                                  |+| 5              | E              | Default shelf location code          | 60 alphanumeric characters. The code of the shelf location that stock of this item is normally placed in. Will be offered by default when stock of the item is received on a goods received note or supplier invoice. The location will be created if it doesn't exist.                                                                                                                                                                                                                              |
 | 6              | F              | user field 1                         | 30 alphanumeric characters                                                                                                                                                                                                                                 | | 6              | F              | user field 1                         | 30 alphanumeric characters                                                                                                                                                                                                                                 |
 | 7              | G              | user field 2                         | 30 alphanumeric characters                                                                                                                                                                                                                                 | | 7              | G              | user field 2                         | 30 alphanumeric characters                                                                                                                                                                                                                                 |
Line 109: Line 109:
 | 19             | S              | Default sell price                   |   | | 19             | S              | Default sell price                   |   |
 | 20             | T              | Category                             | Category 1. This category is hierarchical and has 3 levels. You can enter different levels separated by :: (for example “Pharmaceuticals::Controlled::Anti-depressants” or “Controlled::Anti-depressants”) or just the lowest level with no separator (for example “Anti-depressants”). mSupply will look for an existing category with the levels you define, if it doesn't find one then it will create it and assign the category to the name. If you enter only the lowest level category (for example “Anti-depressants”), mSupply will look for any lowest level category “Anti-depressants” with any or no parent. If it finds one, it will assign the first one it finds to the name being imported, otherwise it will create it with no parent and assign it to the name.\\  We strongly recommend you use the WHO EDL categories for this field  | | 20             | T              | Category                             | Category 1. This category is hierarchical and has 3 levels. You can enter different levels separated by :: (for example “Pharmaceuticals::Controlled::Anti-depressants” or “Controlled::Anti-depressants”) or just the lowest level with no separator (for example “Anti-depressants”). mSupply will look for an existing category with the levels you define, if it doesn't find one then it will create it and assign the category to the name. If you enter only the lowest level category (for example “Anti-depressants”), mSupply will look for any lowest level category “Anti-depressants” with any or no parent. If it finds one, it will assign the first one it finds to the name being imported, otherwise it will create it with no parent and assign it to the name.\\  We strongly recommend you use the WHO EDL categories for this field  |
-| 21             | U              | Category 2                           | 60 alphanumeric characters  | +| 21             | U              | Category 2                           | 60 alphanumeric characters. If the category does not exist, it will be created. Can use value "none" to remove an existing category. | 
-| 22             | V              | Category 3                           | 60 alphanumeric characters  |+| 22             | V              | Category 3                           | 60 alphanumeric characters. If the category does not exist, it will be created. Can use value "none" to remove an existing category  |
 | 23             | W              | VEN category                         | The WHO VEN category of the item. One character only, must be V, E or N, will be ignored of it is neither of these. | | 23             | W              | VEN category                         | The WHO VEN category of the item. One character only, must be V, E or N, will be ignored of it is neither of these. |
 | 23             | X              | Weight                               | The weight per default pack size (column D) in kg  | | 23             | X              | Weight                               | The weight per default pack size (column D) in kg  |
  • Last modified: 2026/02/27 13:03
  • by Gary Willetts